Guide til plastkortproduksjon
IDP SMART og Pointman: kortskrivere for ID-kort, adgangskort og mer
Riktig kortskriver er bare én del av løsningen. Kort, fargebånd, programvare og praktisk tilbehør må også passe til det kortet skal brukes til. Her får du en innføring i kortskrivere fra IDP SMART og Pointman, og i utstyret som hører til.
Hva skal kortene brukes til?
Et ID-kort kan brukes til visuell identifikasjon, mens et adgangskort også kan inneholde RFID-teknologi. Andre trenger medlemskort, besøkskort eller kort til merking. Før du velger skriver, bør du vurdere antall kort, om de skal trykkes på én eller begge sider, ønsket bildekvalitet og om kortene skal kodes.
Et kontor som lager noen få nye ansattkort om gangen, har ofte andre behov enn en skole eller et arrangementssted som utsteder mange kort fortløpende. Tenk også gjennom hvor lenge kortene skal brukes, om de skal skannes eller leses kontaktløst, og om kortdesign skal endres regelmessig. Da blir det enklere å velge både skriver og forbruksvarer.
IDP SMART kortskrivere
IDP SMART-serien omfatter løsninger for ulike behov innen kortproduksjon. En modell som SMART-21S hos NORDANO er aktuell når kort skal skrives ut etter behov i mindre antall. Direktekortskrivere passer til mange vanlige ID-kort, mens en retransfermodell som SMART-81 kan vurderes når man ønsker trykk helt ut mot kortkanten eller skal arbeide med kort som har ujevnheter rundt en innebygd chip. Kontroller kompatibiliteten med de konkrete kortene før bestilling.
Pointman kortskrivere
Pointman tilbyr kortskrivere for produksjon av plastkort i virksomheten. Pointman Nuvia N15 hos NORDANO har USB- og nettverkstilkobling, skjerm og kortmater, noe som kan være nyttig når flere kort skal produseres etter hverandre. N25 er et annet alternativ i serien. Se den aktuelle produktbeskrivelsen for innhold i pakken og tekniske detaljer.
Hva skiller de to eksemplene? SMART-21S er et nærliggende valg ved enkel, løpende kortutstedelse i lavt volum. Nuvia N15 gir en kortmater og nettverkstilkobling i den aktuelle modellen. Hvor mange kort som skal lages, og hvordan skriveren skal kobles til, er derfor gode spørsmål å starte med.
Kort og forbruksvarer som passer sammen
Hvite CR80-plastkort er et vanlig utgangspunkt for ID-kort. Det finnes også kort med RFID, kort i andre farger og kort for bestemte adgangssystemer. Ved kontaktløse kort er det viktig at korttype, eventuell koding og skriveroppsett stemmer overens med systemet som skal brukes.
En chip i kortet lagrer eller formidler data til en kompatibel leser. Selve fargeutskriften av navn, bilde og logo er en egen oppgave. Dersom kortet også skal åpne dører eller registrere oppmøte, bør dere avklare frekvens, chiptype og kodeoppsett før kortene bestilles. En pen utskrift alene gjør ikke et kort kompatibelt med adgangssystemet.
Velg fargebånd etter skrivermodell og ønsket resultat: fargebånd til bilder og logoer, sort bånd til enkel tekst eller andre båndtyper til spesielle oppgaver. Riktig rengjøringsutstyr bidrar til stabil utskriftskvalitet. Programvare kan brukes til å utforme kort og håndtere variable opplysninger som navn, foto og nummer.
Skal kortene brukes hver dag, er det lurt å planlegge lager av både blanke kort og riktig fargebånd. En liten beholdning med rengjøringsmateriell er også praktisk. Sjekk modellnummeret på skriveren når du etterbestiller bånd: bånd til én skrivermodell er ikke nødvendigvis beregnet på en annen.
Tilbehør gjør kortene klare til bruk
Når kortene er skrevet ut, skal de ofte bæres eller festes. NORDANOs utvalg omfatter blant annet kortholdere, jojoer, klips, halssnorer og nøkkelbånd. Du kan også finne løsninger for hullstansing og ulike typer RFID-kort, brikker og lesere. Tilbehøret bør velges etter arbeidsmiljøet: et synlig besøkskort stiller andre krav enn et adgangskort som brukes mange ganger om dagen.
En gjennomsiktig kortholder beskytter kortet og gjør det enkelt å bytte navn eller foto senere. Nøkkelbånd passer når kortet skal være godt synlig, mens en uttrekkbar jojo gjør det lett å holde kortet mot en leser uten å løsne det fra klærne. Klips og stropper kan være praktiske der et langt bånd ikke passer. Til arrangementer kan kort med navnetrykk kombineres med bånd i egne farger eller med trykk.
Har dere allerede et fungerende RFID-system, kan det også være aktuelt å supplere plastkort med nøkkelbrikker eller armbånd. Undersøk alltid at den valgte brikken støttes av eksisterende lesere og adgangsløsning.
Fra kortdesign til ferdig kort
En god arbeidsflyt begynner med en enkel kortmal: logo, navn og eventuelt foto plasseres slik at de er lette å lese. Deretter fylles personopplysninger inn i programvaren, og det skrives ut et prøvekort. Kontroller at farger, foto og marger er som ønsket før du lager resten av serien. Hvis kortene også skal kodes, bør både lesing og utskrift testes med den faktiske adgangsløsningen.
Behovet kan endre seg. Noen starter med manuell produksjon av få kort og får senere behov for flere kort, nettverkstilkobling eller andre korttyper. Derfor er det nyttig å se på hele løsningen fra start: skriver, kort, bånd, programvare og tilbehør.
En enkel sjekkliste før du bestiller
- Hvor mange kort skal produseres, og hvor ofte?
- Trenger du ensidig eller dobbeltsidig utskrift?
- Skal kortene ha foto, logo, strekkode eller kontaktløs chip?
- Skal kortene kodes, og hvilket system må de fungere med?
- Hvilke fargebånd, blanke kort, kortholdere og halssnorer trenger du?
Bildene er illustrasjoner og viser ikke de konkrete skrivermodellene eller et spesifikt produktutvalg.